1. Wie is verantwoordelijk?
Being With, vertegenwoordigd door Dennis de Graaf, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen of verzoeken kun je mailen naar dennis@beingwith.nl.
2. Welke gegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van je contact met Being With kan het gaan om:
- je naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele bedrijfsgegevens;
- de inhoud van e-mails, WhatsApp-berichten en andere communicatie;
- gegevens die nodig zijn voor een offerte, overeenkomst, afspraak of factuur;
- informatie die je zelf deelt in het kader van begeleiding, mediation, relatiegesprekken of een retraite;
- technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website, zoals een IP-adres, browsertype en tijdstip van een verzoek.
Deel via het contactformulier of e-mail bij voorkeur alleen wat nodig is voor een eerste contact. Gevoelige persoonlijke informatie kan beter tijdens een rechtstreeks gesprek worden besproken.
3. Waarom worden gegevens gebruikt?
Being With gebruikt persoonsgegevens om:
- je vraag te beantwoorden en een kennismaking of afspraak te plannen;
- een begeleidingstraject, opdracht of retraite voor te bereiden en uit te voeren;
- afspraken, offertes, facturen en de administratie te verzorgen;
- de website en communicatie veilig en goed bereikbaar te houden;
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
De verwerking is gebaseerd op het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang bij goede en veilige dienstverlening of, wanneer dat nodig is, jouw toestemming. Als bijzondere persoonsgegevens nodig zijn voor de begeleiding, gebeurt verwerking alleen met een passende wettelijke grondslag en zo beperkt mogelijk.
4. Contactformulier, e-mail en WhatsApp
Het contactformulier verstuurt je naam, e-mailadres, gekozen onderwerp en bericht via de formulierdienst FormSubmit naar Being With. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om jouw bericht te beantwoorden. Voor communicatie via WhatsApp gelden daarnaast de voorwaarden en het privacybeleid van WhatsApp. Je kunt altijd kiezen om per e-mail of telefoon contact op te nemen.
5. Delen met anderen
Being With verkoopt je persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor bijvoorbeeld e-mail, telefonie, administratie, websitehosting of beveiliging, of wanneer de wet dit vereist. Waar nodig worden met zulke dienstverleners afspraken gemaakt over bescherming en vertrouwelijkheid.
Sociale media en WhatsApp kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Hun eigen privacybeleid en waarborgen zijn dan van toepassing.
6. Hoe lang worden gegevens bewaard?
- vragen die niet tot een opdracht leiden: in beginsel maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact;
- gegevens rond een traject of opdracht: zolang dat nodig is voor de begeleiding en in beginsel maximaal twee jaar na afronding;
- facturen en administratieve basisgegevens: zeven jaar, voor zover de fiscale bewaarplicht dit vereist;
- technische beveiligingsgegevens: zolang dat nodig is voor werking, beveiliging en onderzoek van incidenten.
Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer een wettelijke verplichting, lopend geschil of gerechtvaardigde noodzaak dat vraagt. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
7. Cookies en automatische besluiten
Being With gebruikt op deze website zelf geen marketing- of trackingcookies en neemt geen geautomatiseerde besluiten over bezoekers. Technisch noodzakelijke functies van de hostingomgeving kunnen wel gegevens verwerken om de website te tonen en te beveiligen.
8. Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of toestemming intrekken. Mail hiervoor naar dennis@beingwith.nl. Om misbruik te voorkomen kan Being With vragen om je identiteit op passende wijze te bevestigen.
Kom je er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of regelgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.